Loading...
Dokumentumkezelés 2018-05-07T12:10:12+00:00

Az igazán eredményes vállalatok – akár kicsik, akár nagyok – abban különböznek a többitől, hogy nem feladatokban, hanem folyamatokban gondolkodnak.

Vagyis működésüket összehangolják a céljaikkal és munkafolyamatokat alakítanak ki, hogy elérjék azokat.

A kialakított folyamatokat monitorozzák és a mérési eredmények alapján folyamatosan tovább fejlesztik.

Vállalati működést támogató megoldásainkkal azt szeretnénk elérni, hogy hozzájáruljunk ahhoz, hogy ügyfeleink az igazán eredményes vállalatok közé tartozzanak!

Hogyan tudunk ebben segíteni?

  • Képzéssel

  • Folyamatok

    • Feltérképezésével
    • Elemzésével
    • Optimalizálásával
  • Központi tartalomkezelés megvalósításával. A folyamat-orientált működés egyik alapfeltétele az információk központosítása, és azok elosztásának, hozzáférhetőségének szabályozása.

  • Workflow rendszer kialakításával: korszerű informatikai eszközök segítségével a valós vállalati folyamatokat automatizálni lehet, így tovább csökken az adminisztráció, és nyomon követhető a működés.

A munkafolyamat támogatására és a tartalomkezelés informatikai megvalósítására a német fejlesztésű ELO Digital Office szoftvercsaládot választottuk!

Elérhető előnyök

  • Költségcsökkentés a gyorsabb munkafolyamatokkal

  • Munkaidő megtakarítás a villámgyors információ hozzáféréssel

  • Irányítás megkönnyítése a folyamatok megnövelt átláthatóságával

  • Kiesési idők minimalizálása az automatizáltságnak köszönhetően

  • Jogszabályoknak való megfelelőség biztosítása

  • Szolgáltatások minőségének javulása a jobb rendelkezésre állással

  • Motiváltabb munkatársak a hatékonyabb feladat megosztással

Intelligens adatfelismerés – DocXtractor

Nagy mennyiségű beérkező számla esetén jelentős költségmegtakarítást érhető el a manuális adatrögzítés kiváltásával!

A rendszer az egyszerű OCR megoldásokon messze túlmutatóan, beszállítónként megjegyzi a számlák felépítését!

Öntanuló rendszer – Minden egyes számla után frissíti saját tudásbázisát!

Ezáltal minimális a tévedések aránya, amelyeket könnyen és gyorsan kezelhető felületen lehet javítani.

A számla azonnal továbbítható a jóvahagyási munkafolyamat felé, vagy közvetlenül az ERP rendszerbe!

Néhány kiemelt megoldás

Néhány referenciánk a munkafolyamat támogatás, illetve a tartalomkezelés területéről

Bonafarm csoport

Adminisztrációs központ létrehozásának részeként a számla érkeztetés centralizálása volt a cél. Automatikus, intelligens adatkinyerés történik a számlákról.

ÓAM – Ózdi Acélművek Kft.

Beszerzés és értékesítés folyamatának standardizálása, valamint automatizálása workflow rendszer kialakításával.

LIDL Magyarország

Elektronikusan érkező számlák tárolása nyomtatás nélkül. Digitális aláírás integrálása.

Budapest Airport Zrt.

Folyamatok standardizálása workflow rendszer segítségével. Iratkezelési törvénynek való megfelelőség biztosítása.

Lépjen kapcsolatba velünk!

Kérjen egy ingyenes webinart, amelyben egy óra alatt megmutatjuk, hogy milyen előnyökhöz juthat a vállalata egy hatékony munkafolyamat támogató megoldással!