Egyre gyakrabban merül fel a kérdés: vajon a szoftverfejlesztők hatékonyabban dolgoznak otthonról, vagy inkább az irodai környezet segíti őket a legjobb teljesítmény elérésében? A COVID-19 világjárvány után az IT szektor gyorsan alkalmazkodott a távmunka nyújtotta lehetőségekhez és mára egyre több vállalat keres fenntartható megoldásokat.
A munkavállalók részéről is van nyomás. A Buffer 2022-es felmérése szerint a távmunka alkalmazottainak 97%-a szeretne legalább részmunkaidőben otthonról dolgozni a karrierje hátralévő részében. Ez a szoftverfejlesztési területen is érezhető. A fejlesztők értékelik a távmunka rugalmasságát és a munka-magánélet egyensúlyát. Azonban a távmunka hatékonysága szervezettől és egyénektől függően is eltérő lehet.
Mikor, milyen esetben, melyik megoldás a legoptimálisabb mind a munkavállaló, mind a munkaadó számára? Hogyan lehet az otthoni munkát etikusan, de mérhetően ellenőrizni? Ebben a cikkben összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a témában.
A távmunka forradalma
Bizonyos szempontból egyértelműnek tűnik a home-office előnye:
- Rugalmasság és munka-magánélet egyensúlya: A távmunka lehetőséget ad a fejlesztőknek arra, hogy a saját életstílusukhoz illeszkedő munkarendet alakítsanak ki. Az Owl Labs egy kutatása szerint az otthonról dolgozó alkalmazottak 22%-kal elégedettebbek, mint az irodai munkatársak.
- Növekvő produktivitás: A Prodoscore jelentése szerint a távmunka produktivitása 2020-ban 47%-kal nőtt. Az utazás hiánya és kevesebb zavaró tényező hozzájárulnak ehhez a növekedéshez.
- Költségmegtakarítás: Mind a munkavállalók, mind a munkáltatók jelentős költségeket takaríthatnak meg. Irodabérlet, rezsi és a fluktuációs költségek is csökkennek, már részleges home-office munkavégzés esetén is.
- Hozzáférés a globális tehetségpoolhoz: A vállalatok a világ bármely részéről felvehetik a legjobb szakembereket, így növelhetik a csapatok sokszínűségét és innovációs potenciálját.
De más fontos szempontokat sem söpörhetünk a dolgozószoba szőnyege alá:
- Egyértelmű határok: Az irodai környezet segít tiszta határokat szabni a munka és a magánélet között, így csökkentve a stresszt és a kiégést.
- Az irodai jelenlét lehetőséget ad a spontán ötletelésre és a csapatszellem kialakítására. A Microsoft kutatása szerint 30%-kal hatékonyabban tudnak együttműködni azok, akik személyesen dolgoznak együtt. A személyes kapcsolat gyorsabb problémamegoldáshoz vezethet.
- Szervezett környezet: Az iroda egy olyan strukturált környezetet biztosít, amely elősegíti a produktivitást. A dolgozók jobban tudnak koncentrálni, mivel kizárhatók az otthoni környezetben előforduló zavaró tényezők.
- A távoli munkavégzés során gyengülhet a vállalati kultúrához való kötődés. A Gallup felmérése szerint csupán a távmunkások 30%-a érzi magát erősen kötődőnek a cég kultúrájához, míg az irodai dolgozóknál ez az arány 70%. A vállalati kultúra megtartása kulcsfontosságú a dolgozói elköteleződés szempontjából.
- Munkavégzés nyomon követése és elszámoltathatóság: Sok vezető küzd azzal, hogy nehezen oldja meg a távmunkában dolgozók elszámoltathatóságát, ami aggodalmat okozhat a teljesítmény és a produktivitás szempontjából.
Munkavégzés ellenőrzése: etikus megoldások
A távmunka egyik kihívása, hogy a munkavégzést miként lehet ésszerűen, de etikus módon nyomon követni. Az állandó megfigyelés és mikromenedzsment nem hatékony, sőt, romboló hatású lehet. Mit tehet ehelyett a vezető?
- Világos célok és határidők kitűzése
- Projektmenedzsment eszközök használata (pl. CAS genesisWorld)
- Rendszeres check-in megbeszélések a haladás áttekintésére
- Önálló riportok vagy napi/ heti jelentések
A bizalom kulcsfontosságú. Ha egy fejlesztő érzi, hogy bíznak benne, szívesebben vállal felelősséget és motiváltabban dolgozik.
A szoftverfejlesztés nem „időalapú” munka, így a klasszikus módszerek helyett korszerű eszközöket érdemes alkalmazni. A szoftverfejlesztők munkájába ezek a munkavégzés helyétől függetlenül is beépülnek. Ilyen pl. az úgynevezett sprint-ekben történő előrehaladás.
Az arany középút: hibrid munkavégzés
A hibrid munkamodell ötvözi a távmunka szabadságát és az irodai együttműködés előnyeit. Lehetőséget teremt arra, hogy mindenki a saját igényeihez, feladataihoz és napi rutinjához igazíthassa a munkavégzését. Így nem csupán a hatékonyság, de a munka-magánélet egyensúlya is javul. Az irodai napokon könnyen elérhetőek az azonnali visszajelzések, míg az otthoni munkavégzés napjain lehetőség van a mélyebb koncentrációra és a zavartalan munkavégzésre.
Hogyan támogathatják a vállalatok a hibrid munkamodellt?
Először is megfelelő kommunikációs csatornákat kell biztosítani. Az olyan platformok, mint a a Microsoft Teams vagy a Zoom, segítenek a csapatok közötti hatékony együttműködésben. A feladatkezelő eszközök pedig (CAS genesisWorld, Trello vagy Asana) lehetővé teszik a projektek és feladatok nyomon követését és menedzselését, függetlenül attól, hogy a munkavállaló otthonról vagy az irodából dolgozik.
Ezen kívül érdemes bevezetni egyértelmű irányelveket a hibrid munkamodellben dolgozók számára, például arra vonatkozóan, hogyan érhetők el, mikor van szükség a személyes jelenlétre, és hogyan működhet a kommunikáció hatékonyan a különböző munkakörnyezetekben.
A Pentatrade csapata már a pandémia időszaka előtti években is a hibrid munkavégzést támogatta, így az akkori átszervezés nem okozott komolyabb fennakadást a munkavégzésben. Azonban nem lehet hátradőlni. A rendszert folyamatosan monitorozni kell és a hozzá kell igazítani az aktuális elvárásokhoz.
Ha megtekintenéd üzleti megoldásainkat, vagy konzultálnál szakértőinkkel vállalkozásod 2025-ös digitalizációs terveiről, akkor fordulj hozzánk bizalommal! Lépj velünk kapcsolatba ITT!
